Chargé / Chargée de mission événementiel
Emploi Administrations - Institutions
Étang-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France
Nous recherchons un ou une agent en charge de la vie associative et de l'évènementiel pour rejoindre notre Direction des Services à la Population.
Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative, Évènementiel, vous aurez en charge :
- Gestion administrative et financière du service Vie Associative et Évènementiel,
- Élaboration des plannings d'utilisation des salles municipales,
- Élaboration des documents de suivi (convention, règlement intérieur.),
- Pilotage des évènements organisés par la commune (Fête de L'Étang la Ville, Forum des associations, Fête de Noël.),
VIE ASSOCIATIVE :
Sous l'autorité et en lien étroit avec la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative et Évènementiel, vous aurez en charge :
- L'élaboration du planning d'utilisation des équipements communaux mis à disposition,
- La gestion des demandes d'utilisation exceptionnelle,
- L'élaboration de l'ensemble des documents relatifs à cette utilisation (convention, R.I.),
- L'interface entre les demandes des associations, les contraintes des services municipaux et les décisions politiques,
- L'organisation d'une réunion annuelle de type bilan en présence[...]
